Datenschutzhinweise über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Hinweisgebers in Verbindung mit dem Hinweisgeber-System

Wir freuen uns über Ihr Interesse und informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Um einen einheitlichen Rechtsrahmen für die Implementierung von Meldesystemen und den Schutz von Hinweisgebern in den europäischen Mitgliedsstaaten zu erreichen, hat die Europäische Union (EU) im Jahr 2019 die Hinweisgeber-Richtlinie (EU 2019/1937) erlassen. Die Umsetzung in nationales Recht ist durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) erfolgt. Das Abrechnungszentrum Emmendingen ist verpflichtet, ein Hinweisgebersystem zu implementieren.

Zweck der Verarbeitung und berechtigtes Interesse:

Die Verarbeitung erfolgt, um Hinweise entgegenzunehmen und um Gefahren frühzeitig und wirksam abzuwenden bzw. zu sanktionieren (Prüfung und Bearbeitung der Meldung, ggf. Ermittlung gegen die beschuldigte Person(en), ggf. Austausch mit Behörden und Gerichten im Zusammenhang mit der Meldung, ggf. Austausch mit beauftragten Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern oder anderen Ermittlern, …). Personenbezogene Daten werden verarbeitet, damit eine Kontaktaufnahme mit einem vertraulichen Medium bei weiteren Fragen und eine Rückmeldung über das Ergebnis möglich ist. Darin liegt auch das berechtigte Interesse des Abrechnungszentrums Emmendingen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Speicherdauer:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Kontaktdaten als Hinweisgeber (Name, Kontaktdaten, Tatsache falls Sie beim Abrechnungszentrum Emmendingen beschäftigt sind), erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Haben Sie als anonymer Hinweisgeber unbeabsichtigt Angaben gemacht, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen (z. B. durch die Telefon-Nummer), erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Aufgrund unser berechtigtem Interesse anonymisieren wir unter bestimmen Umständen persönliche Daten. Die Meldestelle ist auch befugt, gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Hinweisgeberschutzgesetz zu verarbeiten.

Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten beträgt drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs. Eine längere Aufbewahrung kann nach anderen Rechtsvorschriften erforderlich sein. Dies ist insbesondere davon abhängig, ob es z. B. zu rechtlichen Klärungen und/oder einem gerichtlichen Verfahren kommt und wie lange dies dauert.

Vertrauliche Behandlung und Weitergabe von Daten:

Hinweise werden von der Meldestelle für Hinweisgeber entgegengenommen und vertraulich behandelt. Der Sachverhalt wird geprüft und gegebenenfalls beispielsweise durch Führungskräfte weiter aufgeklärt. Sofern es zur Aufklärung des Sachverhalts erforderlich ist, könnte es sein, dass personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, beispielsweise, wenn sich dort der Sachverhalt abspielt bzw. abgespielt hat. Es kann erforderlich sein, die im Rahmen des Hinweises beschuldigten Personen über die gegen sie erhobenen Vorwürfe zu informieren. Dabei wird die Identität des Hinweisgebers – soweit zulässig – nicht offengelegt. Bei bewusst falschen Hinweisen kann die Vertraulichkeit nicht aufrechterhalten werden. Abhängig vom Einzelfall und der Beweislage, insbesondere wenn der Hinweis ein ganz wesentlicher Beweis darstellt, kann es zu einer Weitergabe der Kontaktdaten des Hinweisgebers an Personen und Einrichtungen i. V. m. der rechtlichen Auseinandersetzung bzw. Strafverfolgung kommen. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei eingehalten. Das Abrechnungszentrum Emmendingen wird mit dem Hinweisgeber zuvor klären, ob er damit einverstanden ist.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und ggf. seines Vertreters:

Verantwortlich: Frau Jacqueline Kühne (Vorständin), BKK Landesverband Süd, Stuttgarter Straße 105, 70806 Kornwestheim, Tel.: 07154 1316-0, E-Mail: info@bkk-sued.de.

Vertreter: Tobias Dickreuter, Geschäftsführer, Abrechnungszentrum Emmendingen, An der B3 Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-0, E-Mail: info@arz-emmendingen.de.

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

** Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten: Datenschutzbeauftragter, Abrechnungszentrum Emmendingen, An der B3 Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-114, E-Mail:datenschutzbeauftragter@arz-emmendingen.de.

Als Betroffener haben Sie das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch/Widerruf (Art. 21 DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie grundsätzlich ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab dem Zeitpunkt einer Offenlegung gegenüber Dritten ist dies jedoch nicht mehr möglich! Vor einer solchen Offenlegung Ihrer Identität gegenüber Dritten werden Sie im Rahmen der Rückmeldung informiert. Der Widerruf kann formfrei erfolgen. Ihr Widerruf hat ggf. zur Folge, dass wir Verfehlungen nicht aufklären bzw. rechtlich durchsetzen können.

Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Im Falle des Widerspruchs/Widerrufs könnten Sie sich auch an eine Ihnen in Verbindung mit dem Hinweis bekannte Kontaktadresse wenden (z. B. die Meldestelle) bzw. unser Kontaktformular für Hinweise nutzen.

Beschwerderecht über Datenschutzverstöße:

** Sofern Sie annehmen, bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

Sonstige Angaben:

Die Verwendung der männlichen Schreibweise dient der besseren Lesbarkeit. Sie gilt für alle Geschlechter.

Weiterführende Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener und die jeweils aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf unsere Homepage, https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de, auf der Seite des Datenschutzes.